Polityka prywatności
CTJL ZONE POLAND Sp. z o.o.
CTJL ZONE Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
z siedzibą w Bydgoszczy
ul. Marii Curie-Skłodowskiej 8A/12, 85-094 Bydgoszcz
KRS: 0001172385, NIP: 9671487241
woj. kujawsko-pomorskie
1. Postanowienia ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników korzystających z serwisu internetowego prowadzonego pod adresem ctjlzone.pl (dalej „Serwis”).
Administratorem danych osobowych (dalej: „Administrator”) jest CTJL ZONE Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Bydgoszczy, ul. Marii Curie-Skłodowskiej 8A/12, 85-094 Bydgoszcz, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001172385, NIP 9671487241.
Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
2. Dane kontaktowe Administratora
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można się skontaktować z Administratorem:
- pocztą tradycyjną: CTJL ZONE Sp. z o.o., ul. Marii Curie-Skłodowskiej 8A/12, 85-094 Bydgoszcz,
- e-mailem: kontakt@ctjlzone.pl,
- telefonicznie: +48 721 592 734.
3. Zakres i cele przetwarzania danych osobowych
Administrator przetwarza dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów:
- Kontakt z użytkownikiem – dane podane w formularzu kontaktowym (np. imię, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości) przetwarzane są w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora).
- Przygotowanie oferty handlowej – jeżeli użytkownik zwraca się z prośbą o przygotowanie oferty, dane są przetwarzane w celu przedstawienia propozycji współpracy lub oferty usług (art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO).
- Zawarcie i wykonanie umowy – w przypadku podjęcia współpracy dane mogą być przetwarzane w celu zawarcia i realizacji umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Realizacja obowiązków prawnych – w tym obowiązków księgowych, podatkowych lub wynikających z przepisów o rachunkowości (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
- Obrona przed roszczeniami – dane mogą być przetwarzane w celu dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. Kategorie przetwarzanych danych
W zależności od celu kontaktu, Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- nazwa firmy,
- stanowisko lub pełniona funkcja,
- treść wiadomości przesłanej przez formularz kontaktowy,
- dane techniczne, takie jak adres IP, typ przeglądarki, data i czas odwiedzin – w celach bezpieczeństwa i statystyki.
Administrator nie przetwarza szczególnych kategorii danych osobowych (np. danych dotyczących zdrowia, przekonań religijnych lub politycznych).
5. Okres przechowywania danych
-
Dane osobowe przetwarzane są:
- przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy,
- przez okres trwania umowy oraz okres wymagany przez przepisy prawa (w szczególności rachunkowość i podatki),
- przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z kontaktu lub zawartej umowy – nie dłużej niż 6 lat.
- Po upływie powyższych okresów dane są trwale usuwane lub poddawane anonimizacji.
6. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora (np. firmom IT, hostingowym, księgowym, doradcom prawnym) – na podstawie zawartych umów powierzenia danych,
- organom publicznym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) ani do organizacji międzynarodowych.
7. Prawa osoby, której dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa w związku z przetwarzaniem danych osobowych:
- prawo dostępu do swoich danych osobowych,
- prawo do sprostowania (poprawienia) danych,
- prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- prawo do ograniczenia przetwarzania,
- prawo do przenoszenia danych do innego administratora,
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora,
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie danych narusza przepisy prawa.
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji celu kontaktu. Brak podania danych może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi na zapytanie lub przygotowanie oferty.
9. Zabezpieczenie danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych przed ich utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem.
Dane przesyłane przez formularze kontaktowe są zabezpieczone przy użyciu protokołu SSL (Secure Socket Layer).
10. Pliki cookies i dane techniczne
- Serwis korzysta z plików cookies w celu zapewnienia jego prawidłowego działania, analizy ruchu oraz dopasowania treści.
- Pliki cookies mogą zawierać informacje niezbędne do utrzymania sesji użytkownika lub zapamiętania jego preferencji (np. język strony).
- Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej.
- Serwis może korzystać z narzędzi analitycznych (np. Google Analytics), a gromadzone dane mają charakter anonimowy i służą wyłącznie analizie ruchu na stronie.
11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane osobowe użytkowników nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.
12. Zmiany w Polityce Prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w niniejszej Polityce Prywatności w przypadku:
- zmiany przepisów prawa,
- wprowadzenia nowych funkcjonalności w Serwisie,
- konieczności doprecyzowania postanowień.
Nowa wersja Polityki Prywatności zostanie opublikowana na stronie ctjlzone.pl z aktualną datą wejścia w życie.
13. Data obowiązywania
Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia 4 listopada 2025 r.
Ostatnia aktualizacja: 4 listopada 2025 r.
CTJL ZONE Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
ul. Marii Curie-Skłodowskiej 8A/12, 85-094 Bydgoszcz
NIP: 9671487241 | KRS: 0001172385
e-mail: kontakt@ctjlzone.pl